Когда корпоратив нужен завтра: лайфхаки для эйчаров

Новый год к нам мчится! Скоро все… Уже скоро?! Ничего не готово, все площадки давно забиты, маячит перспектива организовывать корпоратив в режиме дедлайн и трудиться днями и ночами. Или нет? Вот лайфхаки для эйчара, как устроить корпоратив быстро и просто. И чтобы запомнился надолго.

Найти площадку перед самым Новым годом — это реально

Праздник подкрался незаметно, а подготовка к нему так и не начиналась. Ну, не до того было, а еще начальство сказало, что кризис, денег не дадим. А тут вдруг взяло и обрадовало: изыскали резервы, гуляем! Есть возможность быстро все исправить. Да, площадки нужно бронировать заранее (особенно на новогодний период — за несколько месяцев), но не стоит забывать, что в запасе всегда есть еще одна: ваш собственный офис.

Артистов, ведущего, диджея можно пригласить прямо к себе на работу, при этом сэкономив на аренде площадки и трансфере для сотрудников.

 

Как за 5 минут сэкономить себе 24 часа

При организации корпоратива, даже вот такого «праздника на дом», Шиве-эйчару приходится отращивать себе дополнительную, сотую, наверное, руку и помимо своих ежедневных обязанностей заниматься еще и подготовкой мероприятия. Часто — по вечерам, после работы. А то и ночью. Короче, трудиться 24 часа в сутки.

Листать каталоги артистов, изучать отзывы о них (гадая, не написал ли их сам артист — или его конкурент, если отзыв плохой), созваниваться, договариваться, для каждого составлять отдельный договор, продумывать обходные маневры на случай форс-мажоров…

Ограничить рост числа конечностей можно, если заказать готовое решение праздника у ивентера. Например, Bigfinger может с ходу предложить разные пакеты под различные цели, задачи и бюджет. И при этом гарантирует качество шоу-программы, так как знает рынок и работает только с проверенными подрядчиками. Итог: один договор, один исполнитель, экономия времени, гарантия качества, простота контроля исполнения.

Маленькая хитрость эйчара: устроить праздник коллегам и решить свои рабочие задачи

Корпоратив — это не только возможность погулять, погудеть, отдохнуть, что тоже важно. Корпоратив может стать еще и хорошим подспорьем эйчару для работы в следующем году. При правильном подходе к организации всего за один вечер можно существенно продвинуться в разруливании хронических проблем. Таких как слабые коммуникации между подразделениями, медленная интеграция новых сотрудников (в том числе топов), сниженная мотивированность, да и просто накопившаяся под конец года усталость, снижающая производительность.

Скажем, нужно показать сотрудникам, что они трудятся не зря и дела у компании идут в гору.
Или наоборот, ситуация не айс, но надо поддержать боевой дух: прорвемся! Bigfinger выясняет, в каком формате проходили корпоративы в предыдущие годы, что уже было, чего хотелось, но не получилось, — и предлагает соответствующую программу. Или нужно вытащить людей из зоны комфорта и буквально заставить общаться друг с другом.

Однажды такую задачу решили до невозможности просто: изготовили разные по форме снежинки, разрезали пополам и половинки выдавали сотрудникам на входе.

Они должны были подходить друг к другу и пытаться найти вторую половинку своей снежинки, а нашедшим дарили ценные подарки.
При этом эйчару и его руководству даже не нужно формулировать стратегические цели праздника или придумывать, что именно на нем должно быть. Менеджер Bigfinger опытным взглядом оценит ситуацию и предложит свое решение. Хватит и общих пожеланий: «Фокусы мы не любим. Любим танцы. А вообще, удивите нас».

Когда хочется полноценный корпоратив, но… Простой выход при минимальном бюджете

Удобство организации корпоратива с профессиональным организатором заключается в наличии у него уже готовых базовых решений, из которых можно собирать собственный праздник. По принципу «а ля карт» — эйчар просто набирает «в корзину» нужные опции.

Например, самый простой пакет: «диджей (танцевальная программа) + небольшой комплект оборудования (звук и свет)».

Идеальный экономвариант на случай почти пустого бюджета, но крайней необходимости в корпоративе.

Такой пакет будет стоить в районе 100 тысяч рублей.

Хитрый способ превратить «пятничную пьянку» в культурное мероприятие

Разнообразить программу можно добавлением в базовый пакет, к примеру, бармен-шоу. Прелюбопытное действо, эдакий театр одного актера, который, с одной стороны, развлекает гостей, гипнотизирует мастерской работой рук и мельканием бокалов, с другой, выполняет свою непосредственную работу.

Сюда же можно добавить интерактив, он включает в себя теоретическую и практическую части — сотрудники готовят коктейли под руководством опытного бармена.

И делают это с удовольствием, ведь результат очень приятный.

Как порадовать уставших от рутины коллег, или если гора не идет к Магомету

Коллеги жалуются, что после работы не остается сил «выходить в свет» — ни в кино, ни на концерты, да и дома куча дел… Подарите им возможность посетить полноценное мероприятие. Есть расширенный пакет — это «ведущий + кавер-группа + диджей + бармен-шоу + оборудование». Цена такого пакета – от 200 тысяч рублей, но праздник превращается в полноценный концерт. Сотрудники с удовольствием станцуют под любимые хиты и подпоют (надо только определиться с подходящей коллективу программой).

Здесь уже совершенно иные эмоции, вовлеченность в процесс, атмосфера «выходного» культурного мероприятия в привычных стенах офиса.

А затем — афтерпати в исполнении диджея, танцы до упаду.

Как создать вау-эффект всего за 50 тысяч рублей

Для создания вау-эффекта в программу можно включить артистов оригинальных жанров.

Это повелители гигантских мыльных пузырей, жонглеры необычными предметами, странные техно-существа в светящихся зеркальных костюмах, рисующие лазерными лучами. Или пикантная программа от танцевального коллектива с легким эротическим уклоном.

Здесь есть один нюанс: нужно проверять соответствие вашего офисного пространства техническим требованиям шоу. Цена пакета при добавлении в него такой программы увеличивается еще на 50-150 тысяч рублей.

Сюрприз, который коллеги запомнят на весь год

Корпоратив станет еще более радостным, если он случится внезапно. Не для эйчара, конечно, но для остальных сотрудников.

В разгар обычного рабочего дня в офис вдруг врываются артисты, звучит музыка, ничего не понимающим, погрязшим в работе и забывшим о праздниках сотрудникам начинают разливать шампанское…

Коллеги непременно оценят такой приятный сюрприз. А руководство порадуется возросшей мотивации работников, собравших силы на последний рывок перед новогодними праздниками.