Ивент-выставка уже в среду!

Отвечаем на главные вопросы
Close
Есть вопрос?
Задавайте в удобном мессенджере
Telegram
WhatsApp
Viber
VK
Messenger
Mail
Вопрос:
Во сколько приходить?
Ответ:
Приходите в среду 13 октября с 17:00 до 17:30, чтобы успеть занять место за столом спиддейтинга и не пропустить Церемонию открытия.

Адрес: Москва, ул. Косыгина, 28. Ресторан «ТРАМПЛИН»
Вопрос:
А можно позже?
Ответ:
Можно, но мероприятие по длительности небольшое. Вы пропустите самое интересное, и будет сложнее найти свободное место за столами Спиддейтинга – самого эффективного формата знакомств.
Вопрос:
Как пройти, нужен ли пригласительный или распечатка билета?
Ответ:
Если Вы получили билет по почте, отсканируйте QR-код на стойке регистрации.

Если письма с билетом нет, назовите администраторам на стойке регистрации свои имя и фамилию.
Вопрос:
Можно прийти с коллегами?
Ответ:
Да, им нужно лишь заранее зарегистрироваться на сайте https://bfup.ru/eventer/ и они будут внесены в список. Скопируйте и пришлите им эту ссылку.
Вопрос:
Как добраться?
Ответ:
Адрес площадки: Москва, ул. Косыгина, 28 – ресторан «Трамплин». Он находится слева от станции фуникулера. Ориентируйтесь по флагам Ивент-выставки.
Вопрос:
Где оставить машину?
Ответ:
Около площадки есть платные городские парковки, 40 р./час.
Вопрос:
Как будет организовано питание?
Ответ:
Ресторан «Трамплин» представит участникам свою кухню в формате фуршета-презентации. Также еду и напитки можно будет заказать по меню ресторана.
Вопрос:
Как проходит спиддейтинг?
Ответ:
На площадке будет 20 столиков. Аккредитованные заказчики могут сесть за любой вместе с коллегами из других компаний.

По команде ведущего кто-то из ивент-агентств или сервисных компаний займет место за столом с другой стороны. У него будет ровно три минуты, чтобы рассказать о своем проекте и ответить на вопросы.

Через 3 минуты прозвучит сигнал. Каждый участник пересядет за следующий столик, а его место займет другой.

Весь процесс организован и контролируется ведущим.


Вопрос:
Сколько длится спиддейтинг?
Ответ:
Спиддейтинг длится всего 1 час. За это время 20 участников обойдут все столики.
Вопрос:
О чем мне спрашивать на спиддейтинге?
Ответ:
Составьте список вопросов, которые Вы задали бы потенциальному подрядчику, случайно встретившись с ним в лифте или на каком-то мероприятии. Какая информация помогла бы Вам принять решение, работать с ним или нет?

Задавайте любые другие вопросы или прямо на спиддейтинге бронируйте подрядчиков на свои мероприятия.

Главное правило: у участника есть только 3 минуты на ваш стол и после звукового сигнала он пересядет за стол к другим заказчикам. Вы можете продолжить общение только за рамками спиддейтинга.
Вопрос:
Что нужно взять с собой? Придется что-то записывать?
Ответ:
В начале мероприятия каждый заказчик получит полный список с названиями и контактами ивент-агентств и сервисных компаний, участвующих в спиддейтинге. В списке можно делать любые пометки.

Можно вести аудио- или видеозапись и делать селфи с участниками. Возьмите с собой визитки.
Вопрос:
Что еще будет интересного?
Ответ:
В течение вечера будет работать Выставка услуг, на которой Вы познакомитесь с подрядчиками и увидите новинки ивент-индустрии.

Сразу после Спиддейтинга пройдет дискуссионная панель. Представители заказчиков, агентств и подрядчиков обсудят тему «Управление рисками при планировании мероприятий в связи с COVID-19».

Затем начнется развлекательная программа с участием шоу «Студия Союз» ТНТ. Уверены, что программа мероприятия и представленные проекты смогут Вас удивить.

РАСПИСАНИЕ
Вопрос:
Во сколько окончание мероприятия?
Ответ:
Примерное время окончания шоу-программы и выставки - 21:30.
Вопрос:
Боюсь, что кого-то могу забыть. Где взять полный список агентств и экспонентов Ивент-выставки?
Ответ:
После мероприятия Вы получите доступ к интерактивному каталогу с контактами всех участников Ивент-выставки.
Расписание Ивент-выставки
C 17:00 — Сбор гостей
18:00 – 19:00 Спиддейтинг
19:00 – 20:00 Выступления спикеров
20:00 – 21:00 Шоу-программа
21:00 – 21:30 Dj
Ждем вас в среду, 13 октября в ресторане «ТРАМПЛИН»!
Ивент-пространство ТРАМПЛИН

Москва, ул. Косыгина, 28
метро «Воробьёвы горы»